Datenschutzerklärung

Bei Pressalit A/S („Pressalit“, „wir“, „uns“ oder „unser“) legen wir großen Wert auf Vertraulichkeit und Datensicherheit. Diese Datenschutzerklärung gilt für unsere Verarbeitung personenbezogener Daten und legt Richtlinien für die Art und Weise fest, wie Pressalit Ihre personenbezogenen Daten verarbeitet, und gibt Ihnen die Informationen, auf die Sie gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen Anspruch haben. Sie sollten die Datenschutzerklärung lesen, bevor Sie Ihre personenbezogenen Daten an Pressalit übermitteln.

1. Datenverantwortlicher und Kontaktinformationen
2. Wenn Sie unsere Website besuchen
3. Wenn Sie sich für unseren/unsere Newsletter anmelden
4. Wenn Sie an unseren Nutzerumfragen teilnehmen
5. Wenn Sie sich bei Pressalit bewerben
6. Wenn Sie Lieferant, Händler, Kooperationspartner usw. sind (B2B)
7. Wenn Sie unsere physischen Standorte besuchen
8. Wenn Sie unsere Profile in sozialen Medien besuchen
9. Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Übermittlung an Datenverarbeiter
10. Ihre Rechte
11. Links zu anderen Websites usw.
12. Fragen und Beschwerden

Der für die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Verantwortliche ist:

Pressalit A/S
Pressalitvej 1
8680 Ry
Denmark
CVR-Nr.: 84364517

Email: [email protected]
Telephone number: +45 8788 8788

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2.1 Cookies

Arten von personenbezogenen Daten

Pressalit verwendet Cookies auf der Website www.pressalit.com, um unter anderem die Benutzererfahrung zu optimieren und Missbrauch und Ausfallzeiten zu verhindern. In diesem Zusammenhang verarbeitet Pressalit Ihre personenbezogenen Daten. Pressalit kann die folgenden personenbezogenen Daten über Sie erfassen, wenn Sie unsere Website besuchen:

• IP-Adresse
• MAC-Adresse
• Browserverlauf
• Informationen über Ihre Nutzung unserer Website, einschließlich Ihres Klickverhaltens
• Gerätetyp, Browsertyp, Betriebssystem, Geräte-ID usw.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Allgemeine Marketingzwecke
• Produkt- und Dienstleistungsentwicklung
• Statistik und Analyse

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir setzen technisch notwendige Cookies auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses ein, unsere Website nutzbar zu machen, indem wir grundlegende Funktionen wie die Seitennavigation usw. aktivieren. (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
• Einwilligung: Wenn Sie unsere Website besuchen, bitten wir Sie um Ihre Einwilligung zur Platzierung von Cookies, die keine notwendigen Cookies sind, gemäß den Cookie-Regeln. Sie haben jederzeit das Recht, Ihre Einwilligung zu widerrufen. Sie können Ihre Einwilligung widerrufen, indem Sie auf das kleine Cookie-Symbol in der unteren linken Ecke unserer Website klicken (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutzverordnung).

Speicherdauer

Cookies werden gemäß unserem Cookie-Banner und unserer Cookie-Richtlinie gelöscht, die unter https://pressalit.com/help-center/cookies/ verfügbar sind. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Kategorien von Empfängern

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Datenverarbeiter, die Cookies zur Unterstützung des Betriebs und der Funktion unserer Website bereitstellen, einschließlich unseres Cookie-Banners
• Datenverarbeiter, die Cookies und IT-Systeme für Marketing- und/oder statistische Zwecke, einschließlich Analysen, bereitstellen
• Dritte, wenn Sie Drittanbieter-Cookies akzeptiert haben

Die Liste der Cookies finden Sie in unserem Cookie-Banner.

Empfänger, die Datenverarbeiter sind, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9 unten.

2.2 Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website verwenden, sich an den Kundendienst wenden oder anderweitig mit uns kommunizieren

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie das Kontaktformular auf der Website www.pressalit.com verwenden, sich an den Kundendienst wenden oder anderweitig mit Pressalit kommunizieren, erhebt und verarbeitet Pressalit Ihre personenbezogenen Daten.

Pressalit erhebt, verarbeitet und speichert die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, einschließlich Postleitzahl und Ort
• Gegenstand Ihrer Anfrage
• Datum Ihrer Anfrage
• Weitere Informationen, die Sie im Zusammenhang mit Ihrer Anfrage angeben. Wir bitten Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten an uns zu übermitteln, es sei denn, diese sind für die Bearbeitung Ihrer Anfrage unbedingt erforderlich. In diesem Zusammenhang sollten die Daten nur in stark verschlüsselter Form übermittelt werden, wenn Sie die Daten per E-Mail senden.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Bearbeitung Ihrer Anfrage
• Allgemeine Kommunikation
• Statistik und Analyse

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage. Die Grundlage hängt von der Art Ihrer Anfrage ab.

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, um Ihre Anfrage zu bearbeiten, mit Ihnen zu kommunizieren und unsere Produkte und Dienstleistungen weiterzuentwickeln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
• Vertragliche Verpflichtungen: Wenn sich Ihre Anfrage auf einen (möglichen) Vertragsabschluss bezieht, verarbeiten wir Ihre Daten, um vorvertragliche Maßnahmen durchführen zu können (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden ein Jahr nach Beendigung der Korrespondenz unter gespeichert . Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Wenn Sie Kunde oder Mitarbeiter eines unserer Kunden, Lieferanten oder anderer Geschäftspartner sind, verweisen wir auf Abschnitt 6 unten.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie mit uns Kontakt aufnehmen, können wir im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Anfrage Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter weitergeben, die IT-Systeme zur Unterstützung der Kommunikation bereitstellen, darunter beispielsweise E-Mail-Anbieter.

Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9 unten.

2.3 Wenn Sie unseren Webshop nutzen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unseren Webshop nutzen, verarbeitet Pressalit Ihre personenbezogenen Daten. Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer, Adresse, einschließlich Postleitzahl und Ort
• Ihre Karten- und Zahlungsdaten
• Informationen zu Ihrer Bestell-/Kaufhistorie
• Informationen, die Sie bei der Erstellung eines Benutzerkontos/Profils angeben, sowie eventuelle Kommentare zu Ihrer Bestellung
• IP-Adresse
• Digitale Spuren (z. B. Informationen darüber, wie Sie unseren Webshop nutzen)
• Unternehmensdaten (Name, Adresse, Land, CVR/VAT)

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Ausführung von Bestellungen in unserem Webshop
• Verwaltung von Sendungen, Reklamationen und Rücksendungen
• Verwaltung von Benutzerkonten/Profilen
• Automatische B2B-Kundenanmeldung auf Grundlage der Kundenanfrage
• Versand von Werbung ohne Einwilligung auf Grundlage früherer Käufe bei uns in den Fällen, in denen wir uns dafür entscheiden, von dieser Möglichkeit im Marketinggesetz Gebrauch zu machen
• Statistik, Analyse und Aufrechterhaltung der IT-Sicherheit in unserem Webshop

Verarbeitungsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Vertragliche Verpflichtungen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten, um den mit Ihnen geschlossenen Kaufvertrag zu erfüllen, einschließlich der Lieferung der bestellten Waren, der Bearbeitung von Reklamationen, Rücksendungen usw. (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutzverordnung).
• Berechtigte Interessen: Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses, Ihnen gegenüber Marketing zu betreiben, wenn keine Einwilligung erforderlich ist, sowie unseres berechtigten Interesses, Statistiken und Analysen zu erstellen, um unsere Dienstleistungen weiterzuentwickeln und zu verbessern, einschließlich der Gewährleistung und Aufrechterhaltung eines sicheren Webshops (Art. 6 Abs. 1 lit. f der Datenschutzverordnung).

Aufbewahrungsfrist

In der Regel speichern wir Ihre personenbezogenen Daten für einen Zeitraum von zwei Jahren nach Ihrem letzten Kauf. Wenn Sie Produkte gekauft haben, für die eine Garantie gilt, löschen wir Ihre personenbezogenen Daten nach Ablauf der Garantiezeit.

Informationen, die sich auf Buchhaltungsunterlagen beziehen, werden 5 Jahre ab Ablauf des Geschäftsjahres, auf das sich die Informationen beziehen, gespeichert. Wir können Ihre personenbezogenen Daten jedoch in anonymisierter Form für einen längeren Zeitraum verarbeiten.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie den Webshop nutzen oder ein Benutzerkonto erstellen, können wir im Zusammenhang mit der Verwaltung dieses Kontos Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Datenverarbeiter, die IT-Systeme für die Bearbeitung von Bestellungen und die Benutzerverwaltung sowie Kommunikations- und Benachrichtigungssysteme bereitstellen, darunter z. B. E-Mail-Anbieter
• Datenverarbeiter, die Unterstützung für Marketing und/oder Statistik, einschließlich Analysen, bereitstellen
• Dritte, darunter das ausgewählte Transportunternehmen, da dies eine Voraussetzung dafür ist, dass diese Ihre Waren liefern können (vgl. Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung)
• Dritte, darunter Anbieter des ausgewählten Zahlungsdienstes, die Ihre Zahlungsdaten erhalten, um die Zahlung für Ihre Bestellung durchzuführen (siehe Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung)

Empfänger, die Datenverarbeiter sind, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

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Arten von personenbezogenen Daten

Pressalit erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten für Marketingzwecke, wenn Sie sich für unseren/unsere Newsletter anmelden. Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Name und E-Mail-Adresse
• Ihre Einwilligung
• Ihre Interessen
• Ihr Klickverhalten in Bezug auf versendetes Material

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Marketing
• Analyse und Statistik
• Nachweis, dass Direktmarketing in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt ist

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Einwilligung: Pressalit verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für Direktmarketing, einschließlich des Versands von Newslettern, wenn Sie zuvor Ihre ausdrückliche Einwilligung dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Analysen und Statistiken basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln, und die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu Dokumentationszwecken basiert ebenfalls auf unserem berechtigten Interesse, nachweisen zu können, dass die Direktwerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutzverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Newslettern aktiv ist.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie auf den Abmeldelink am Ende jeder E-Mail klicken oder uns wie unten beschrieben kontaktieren. Der Widerruf Ihrer Einwilligung hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung vor dem Widerruf.

Die Dokumentation Ihrer Einwilligung zum Marketing speichern wir zwei Jahre lang, nachdem Sie Ihre Einwilligung zum Erhalt von Direktmarketingmaterial widerrufen haben. Die Aufbewahrungsfrist basiert auf dem berechtigten Interesse von Pressalit, nachweisen zu können, dass die Direktwerbung in Übereinstimmung mit den geltenden Rechtsvorschriften erfolgt ist (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Die Daten können darüber hinaus in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie sich für unseren Newsletter anmelden, können wir Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weitergeben:

• Datenverarbeiter, die IT-Systeme zur Unterstützung der Kommunikation bereitstellen, darunter z. B. E-Mail-Anbieter
• Datenverarbeiter, die Unterstützung für Marketing und/oder Statistiken, einschließlich Analysen, bereitstellen

Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

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Arten von personenbezogenen Daten

Pressalit erhebt, verarbeitet und speichert Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Ihrer Teilnahme an unseren Nutzerumfragen.

Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Persönliche Daten wie z. B. Name und E-Mail-Adresse
• Eventuelles Audio-, Video- und Bildmaterial
• Weitere Angaben, die Sie im Zusammenhang mit der Nutzerumfrage machen. Wir bitten Sie, keine sensiblen personenbezogenen Daten an uns weiterzugeben, es sei denn, diese sind für die Validität der Nutzerumfrage unbedingt erforderlich.
• Analyse
• Ihre Einwilligung

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können zu folgenden Zwecken verarbeitet werden:

• Analyse für die Berichterstattung
• Analyse zur Neuentwicklung
• Verbesserung unserer Lösungen

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Einwilligung: Pressalit verwendet Ihre personenbezogenen Daten nur für Direktmarketing, einschließlich des Versands von Newslettern, wenn Sie zuvor Ihre Einwilligung dazu gegeben haben (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).
• Berechtigte Interessen: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit Analysen und Statistiken basiert auf unserem berechtigten Interesse, unsere Dienstleistungen zu verbessern und weiterzuentwickeln (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden so lange gespeichert, wie Ihre Einwilligung aktiv ist und der Analysezeitraum läuft. Ihre Eingaben werden anonymisiert und können nicht zu Ihrer Person zurückverfolgt werden. Wir löschen Ihre Eingaben sowie ggf. Video-/Audio- und Bildmaterial, sobald alle erhobenen Daten vollständig verarbeitet sind. Sie können Ihre Einwilligung jederzeit widerrufen, indem Sie eine E-Mail [email protected] senden.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie an unseren Nutzerumfragen teilnehmen, können wir im Zusammenhang mit deren Verwaltung
Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Datenverarbeiter, die IT-Systeme zur Unterstützung der Kommunikation bereitstellen, darunter z. B. E-Mail-Anbieter
• Datenverarbeiter, die IT-Systeme zur Unterstützung unserer Nutzerumfragen bereitstellen
• Datenverarbeiter, die Unterstützung für Marketing und/oder Statistik, einschließlich Analysen, bereitstellen

Empfänger, die Datenverarbeiter sind, verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Wir geben Ihre Daten nicht an Dritte weiter. Die Ergebnisse von Umfragen und Nutzertests werden nur in anonymisierter und bearbeiteter Form an externe Stellen weitergegeben.

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Wenn Sie sich bei Pressalit bewerben, verarbeiten wir Ihre personenbezogenen Daten im Zusammenhang mit dem Einstellungsprozess. Wir empfehlen Ihnen, in Ihrer Bewerbung keine Sozialversicherungsnummer oder sensible personenbezogene Daten anzugeben, wie z. B. personenbezogene Daten, die Aufschluss über Ihre ethnische Herkunft, Religion, Gewerkschaftszugehörigkeit, Sexualität oder Gesundheit geben.

Arten von personenbezogenen Daten

Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Kontaktdaten wie Name, E-Mail-Adresse und Telefonnummer
• Angaben aus Ihrer Bewerbung, Ihrem Lebenslauf und eventuellen Anlagen
• Relevante Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, darunter insbesondere Informationen über frühere Beschäftigungsverhältnisse, Aktivitäten, Kompetenzen, Leistungen und allgemeine Erscheinungsweise
• Ergebnisse von Persönlichkeitstests, falls Sie solche absolvieren
• Führungszeugnis, falls dies für die von Ihnen beantragte Stelle erforderlich ist
• Referenzen von früheren und/oder aktuellen Arbeitgebern
• Gesundheitsdaten, wenn die von Ihnen angestrebte Position besondere Anforderungen an die Gesundheit stellt
• Sonstige Informationen, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsprozesses zur Verfügung stellen

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden verwendet, um zu beurteilen, ob wir Ihnen eine Stelle bei Pressalit anbieten möchten.

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf einer oder mehreren der folgenden Grundlagen:

• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unseres berechtigten Interesses verarbeiten, um zu beurteilen, ob wir Ihnen eine Anstellung anbieten möchten, unter anderem auf der Grundlage der Angaben, die Sie in Ihrem Lebenslauf, Ihrer Bewerbung und etwaigen Anlagen machen, auf der Grundlage relevanter Informationen, die im Internet und in sozialen Medien öffentlich zugänglich sind, Ergebnisse von Persönlichkeitstests, Referenzen von Referenzpersonen, die Sie in Ihrer Bewerbung angegeben haben, und sonstigen Informationen, die Sie uns im Rahmen des Einstellungsprozesses zur Verfügung stellen. Die Verarbeitung kann auch für unser berechtigtes Interesse an der Verteidigung oder Geltendmachung von Rechtsansprüchen erforderlich sein (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung). Wenn wir im Rahmen des Einstellungsprozesses Ihr Führungszeugnis einsehen müssen, basiert die Verarbeitung auf unserem berechtigten Interesse (§ 8 Abs. 3 des Datenschutzgesetzes und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
• Einwilligung: Wenn die Stelle, auf die Sie sich beworben haben, ausnahmsweise besondere Anforderungen an die Gesundheit stellt, werden wir – nach einer konkreten Bewertung und nur dann, wenn die Erhebung solcher Daten nach nationalem Recht zulässig ist – vor der Verarbeitung solcher personenbezogenen Daten Ihre ausdrückliche Einwilligung einholen (Artikel 9 Absatz 2 Buchstabe a und Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe a der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Wenn Ihnen eine Stelle bei Pressalit angeboten wird, werden Ihre Bewerbung sowie weitere relevante personenbezogene Daten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben werden, in Ihrer Personalakte bei uns gespeichert.

Wenn Ihnen keine Stelle angeboten wird, speichern wir Ihre Bewerbung und alle weiteren personenbezogenen Daten, die im Rahmen des Einstellungsverfahrens erhoben werden, für einen Zeitraum von 6 Monaten nach unserer Ablehnung, es sei denn, Sie haben einer längeren Speicherung dieser personenbezogenen Daten zugestimmt.

Sie können Ihre im Rahmen unseres Einstellungsverfahrens erteilten Einwilligungen jederzeit widerrufen. Der Widerruf Ihrer Einwilligung wirkt sich auf die künftige Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten aus, hat jedoch keinen Einfluss auf die Rechtmäßigkeit der Verarbeitung, die auf der Einwilligung vor dem Widerruf beruht. Wenn Sie Ihre Einwilligung widerrufen möchten, können Sie sich wie unten angegeben an uns wenden.

Das Führungszeugnis wird unmittelbar nach der Überprüfung gelöscht.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie sich bei uns bewerben, können wir im Zusammenhang mit der Bearbeitung Ihrer Bewerbung Ihre Daten an Datenverarbeiter weitergeben, die IT-Systeme zur Unterstützung der Verwaltung von Rekrutierungsprozessen bereitstellen, z. B. unseren E-Mail-Anbieter.

Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

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Dieser Abschnitt enthält die Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Pressalit über Eigentümer von Einzelunternehmen oder Kontaktpersonen bei Lieferanten, Händlern und anderen Geschäftspartnern, die mit Pressalit zusammenarbeiten.

Erhebung personenbezogener Daten

Pressalit kann Ihre personenbezogenen Daten in den folgenden Fällen erheben, verarbeiten und speichern:

• Wenn Ihr Unternehmen oder das Unternehmen, bei dem Sie beschäftigt sind, einen Vertrag mit Pressalit abschließt
• Wenn Sie Interesse an den Produkten und Dienstleistungen von Pressalit gezeigt haben, z. B. indem Sie Pressalit Ihre Visitenkarte gegeben haben
• Wenn Sie mit Pressalit zusammenarbeiten und kommunizieren

Arten von personenbezogenen Daten

Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Name, E-Mail-Adresse, Telefonnummer und ähnliche Kontaktdaten
• Individuelle Informationen, z. B. bevorzugte Sprachen
• Mögliche Zustimmung zum Erhalt von Marketingmaterial per E-Mail
• Organisatorische Informationen wie z. B. Name und Adresse des Unternehmens, Berufsbezeichnung, Beschäftigungsbereich, Hauptarbeitsort und -land
• Vertragliche Informationen wie z. B. Bestellungen, Rechnungen, Verträge und andere Vereinbarungen zwischen Ihrem Unternehmen (oder Ihrem Arbeitgeber) und Pressalit, die z. B. Ihre Kontaktdaten enthalten können
• Finanzielle Informationen, z. B. Zahlungsbedingungen und Bankdaten (im Falle eines Einzelunternehmens)

Solche Informationen können wir direkt von Ihnen (hauptsächlich über E-Mails und andere Korrespondenz mit Ihnen) oder von einem Dritten, z. B. Ihrem Arbeitgeber, erhalten.

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten können für folgende Zwecke verarbeitet werden:

• Allgemeine Planung, Erfüllung und Verwaltung von Kooperationen, einschließlich Verträgen
• Verwaltung, z. B. Zahlungsabwicklung, Buchhaltung, Rechnungsprüfung sowie zur Bereitstellung von Support
• Newsletter und andere Marketingkommunikation
• Bearbeitung Ihrer Anfragen
• Allgemeine Kommunikation
• Produkt- und Serviceentwicklung
• Statistik und Analyse
• Einhaltung geltender Gesetze und Vorschriften, z. B. Erfüllung unserer Verpflichtungen zur Verhinderung illegaler Aktivitäten
• Konfliktbewältigung

Verarbeitungsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten in erster Linie auf einer oder mehreren der folgenden Rechtsgrundlagen:

• Vertragliche Verpflichtungen: In bestimmten Fällen ist die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erforderlich, um einen Vertrag zu erfüllen, an dem Sie beteiligt sind (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe b der Datenschutz-Grundverordnung).
• Berechtigte Interessen: Wir können Ihre personenbezogenen Daten auf der Grundlage unserer berechtigten Interessen verarbeiten, z. B. zur Verwaltung des täglichen Betriebs in Übereinstimmung mit rechtmäßigen und fairen Geschäftspraktiken, einschließlich der Planung, Durchführung und Verwaltung der Zusammenarbeit, oder unseres berechtigten Interesses, z. B. zur Erstellung von Statistiken, Analysen, Marketingaktivitäten (für die keine Einwilligung erforderlich ist), die Bereitstellung von Support sowie die Verbesserung und Weiterentwicklung unserer Produkte und Dienstleistungen. Die Verarbeitung kann auch für unser berechtigtes Interesse erforderlich sein, um Betrug zu verhindern oder Rechtsansprüche festzustellen, zu verteidigen oder geltend zu machen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).
• Gesetzliche Verpflichtung: Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten ist in einigen Fällen zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich, wie z. B. unserer Verpflichtung zur Verhinderung illegaler Aktivitäten (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe c der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden nach Beendigung der Zusammenarbeit zwei Jahre lang gespeichert. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Kategorien von Empfängern

Wir können Ihre personenbezogenen Daten an folgende Kategorien von Datenverarbeitern weitergeben:

• Datenverarbeiter, die IT-Systeme zur Unterstützung der Verwaltung von Vertrags- und Kooperationsbeziehungen sowie der Kommunikation bereitstellen, darunter z. B. E-Mail-Anbieter
• Datenverarbeiter, die Unterstützung bei Statistik und Analyse bieten

Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Informationen, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

Weitere Informationen finden Sie in Abschnitt 9 unten.

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7.1 Wenn Sie als Spediteur Waren liefern und abholen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie Waren an unseren physischen Standorten liefern/abholen, kann Pressalit die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Kennzeichen
• Ihre Unterschrift

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um die Abholung von Waren bei uns zu dokumentieren

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unser berechtigtes Interesse, die Abholung von Waren bei uns zu dokumentieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden bis zu 6 Monate lang gespeichert. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie als Spediteur Waren bei uns abliefern/abholen, können wir Ihre Daten an Datenverarbeiter weitergeben, die IT-Systeme zur Unterstützung unserer Dokumentation von Transportgütern bereitstellen.

7.2 Wenn Sie unsere Büroeinrichtungen und sonstigen Gebäude besuchen

Arten von personenbezogenen Daten

Wenn Sie unsere Büroeinrichtungen und sonstigen Gebäude besuchen, verarbeitet Pressalit Ihre personenbezogenen Daten über die Gästeregistrierung. Pressalit kann die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Ihren Namen
• Datum und Uhrzeit Ihres Besuchs

Zweck der Verarbeitung

Ihre personenbezogenen Daten werden zu folgenden Zwecken verarbeitet:

• Um Ihnen Zugang zu unseren Büroeinrichtungen und anderen Gebäuden zu gewähren
• Um Ihren Besuch bei uns zu verwalten

Rechtsgrundlage

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten auf der folgenden Grundlage:

• Berechtigte Interessen: Wir stützen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen, Ihnen Zugang zu unseren Büroeinrichtungen und sonstigen Gebäuden zu gewähren und unsere physischen Standorte zu schützen (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden 24 Stunden lang gespeichert. Die Daten können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Kategorien von Empfängern

Wir können Ihre Daten an Datenverarbeiter weitergeben, die IT-Systeme zur Unterstützung unserer Gästeregistrierung bereitstellen.

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Dieser Abschnitt enthält die Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten durch Pressalit, die über die Profile oder Seiten von Pressalit in sozialen Medien erfasst werden.

Pressalit hat Profile oder Seiten in den folgenden sozialen Medien:

• Facebook (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Die Datenschutzrichtlinie von Facebook finden Sie hier
  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf Facebook hier anpassen
• YouTube (Google Ireland Ltd.)
  • Die Datenschutzerklärung von Google finden Sie hier
  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf YouTube hier anpassen
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
  • Die Datenschutzerklärung von LinkedIn finden Sie hier
  • Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen auf LinkedIn anpassen
• X (X International (Ireland) Unlimited Company)
  • Die Datenschutzerklärung von X finden Sie hier
  • Hier können Sie Ihre Datenschutzeinstellungen bei X anpassen
• Instagram (Meta Platforms Ireland Ltd.)
  • Die Datenschutzrichtlinie von Instagram finden Sie hier
  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf Instagram hier anpassen
• Pinterest (Pinterest Europe Ltd.)
  • Die Datenschutzerklärung von Pinterest finden Sie hier
  • Sie können Ihre Datenschutzeinstellungen auf Pinterest in Ihrem Profil unter „Einstellungen“ anpassen.
• Vimeo (Vimeo.com, Inc.)
  • Die Datenschutzerklärung von Vimeo finden Sie hier

Für LinkedIn, Facebook, Instagram und Pinterest ist Pressalit zusammen mit den Anbietern der sozialen Medien gemeinsam für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich, die im Zusammenhang mit Ihren Interaktionen mit den Profilen, einschließlich der Beiträge der Profile, erhoben werden.

Pressalit und die Anbieter von LinkedIn, Facebook, Instagram und Pinterest haben eine Vereinbarung über die Aufteilung der datenschutzrechtlichen Aufgaben getroffen. Gemäß diesen Vereinbarungen sind Pressalit und die Anbieter der sozialen Medien jeweils für die Aufgaben verantwortlich, die mit der von uns jeweils durchgeführten Verarbeitung verbunden sind. Pressalit und die Anbieter von Facebook und Instagram haben jedoch vereinbart, dass der Anbieter dafür verantwortlich ist, Ihnen die Ausübung Ihrer Rechte gemäß dem Abschnitt „Ihre Rechte” unten im Zusammenhang mit der Nutzung von Facebook und Instagram zu ermöglichen, und dass Pressalit dafür verantwortlich ist, Ihnen die unten beschriebenen Informationen zur Verfügung zu stellen. Darüber hinaus wurde zwischen Pressalit und LinkedIn vereinbart, dass LinkedIn dafür verantwortlich ist, Anfragen von Ihnen bezüglich der im Abschnitt „Ihre Rechte” unten beschriebenen Rechte zu beantworten.

Pressalit nutzt darüber hinaus die Anbieter YouTube, X und Vimeo als Datenverarbeiter im Zusammenhang mit der Nutzung der Dienste durch Pressalit und gibt in diesem Zusammenhang auch bestimmte Informationen über Ihre Interaktionen, Interessen usw. an die Anbieter dieser Dienste weiter. Diese Weitergabe erfolgt auf der Grundlage unseres und des berechtigten Interesses der Anbieter, das Marketing und die Dienste, einschließlich unserer Videos, zu optimieren (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Erhebung personenbezogener Daten

Wenn Sie unsere Profile in sozialen Medien besuchen oder mit ihnen interagieren, können Pressalit und der Anbieter des jeweiligen sozialen Mediums die folgenden Arten von personenbezogenen Daten über Sie erheben, verarbeiten und speichern:

• Informationen, die in Ihrem Profil verfügbar sind, darunter Ihr Name, Ihr Geschlecht, Ihr Familienstand, Ihr Arbeitsplatz, Ihre Interessen und Ihr Wohnort
• Ob Sie unser Profil „geliked” oder andere Reaktionen darauf gezeigt haben
• Kommentare, die Sie zu unseren Beiträgen hinterlassen
• Dass Sie unser Profil besucht haben

Zweck der Verarbeitung

Pressalit verarbeitet Ihre personenbezogenen Daten zu folgenden Zwecken:

• Verbesserung unserer Produkte und Dienstleistungen, einschließlich unserer Profile und Seiten in sozialen Medien
• Statistik und Analyse
• Um mit Ihnen kommunizieren zu können, wenn Sie einen Beitrag kommentieren, eine Bewertung abgeben oder uns eine Nachricht senden
• Allgemeine Marketingzwecke

Die Anbieter der sozialen Medien verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten unter anderem für folgende Zwecke:

Verbesserung ihres Anzeigensystems

Um Pressalit Statistiken zur Verfügung zu stellen, die die Anbieter sozialer Medien unter anderem auf der Grundlage Ihres Besuchs auf unseren Profilen und Seiten erstellen

Werbung und Anpassung der Aktivitäten auf der Seite.

Rechtsgrundlage

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten basiert auf folgenden Grundlagen:

• Berechtigte Interessen: Pressalit stützt die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten auf unsere berechtigten Interessen, mit Ihnen über unsere Profile in sozialen Medien zu kommunizieren und Ihnen unsere Produkte und Dienstleistungen anzubieten, sowie auf unser berechtigtes Interesse, unsere Produkte und Dienstleistungen zu verbessern (Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung).

Aufbewahrungsfrist

Ihre personenbezogenen Daten werden ab der letzten Aktivität zwei Jahre lang gespeichert. Wenn Sie nicht mehr möchten, dass Ihre Likes, Kommentare und Bewertungen auf unseren Profilen oder Seiten in sozialen Medien angezeigt werden, müssen Sie diese Informationen selbst löschen. Die Informationen können jedoch in anonymisierter Form länger gespeichert werden.

Informationen darüber, wie lange die einzelnen Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten speichern, finden Sie in deren Datenschutzrichtlinien.

Kategorien von Empfängern

Wenn Sie unsere Profile in den sozialen Medien besuchen, können wir Ihre Daten an Datenverarbeiter weitergeben, die IT-Systeme zur Unterstützung des Marketings bereitstellen, darunter Anbieter von sozialen Medien (siehe Liste oben), über die wir unsere Aktivitäten vermarkten können.

Unsere Datenverarbeiter verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten im Auftrag von Pressalit und ausschließlich in Übereinstimmung mit den von Pressalit erteilten dokumentierten Anweisungen. Datenverarbeiter haben nur Zugriff auf die Daten, die zur Erfüllung ihrer spezifischen Aufgaben erforderlich sind.

An wen geben Social-Media-Anbieter Ihre personenbezogenen Daten weiter?

Die Anbieter sozialer Medien können Ihre personenbezogenen Daten unter anderem an folgende Kategorien von Empfängern weitergeben:

• Andere Unternehmen innerhalb der Unternehmensgruppe, zu der der Anbieter des sozialen Netzwerks gehört
• Extern mit Kooperationspartnern, die Analyse- und Forschungsdienstleistungen erbringen
• Werbetreibende
• Andere Personen, die unser Profil oder unsere Seite in den sozialen Medien besuchen (soweit Ihre Daten öffentlich zugänglich sind)
• Forscher und andere Wissenschaftler

Weitere Informationen darüber, an wen die Anbieter sozialer Medien Ihre personenbezogenen Daten weitergeben, finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter.

Die Anbieter sozialer Medien können Ihre personenbezogenen Daten gemäß den geltenden Datenschutzgesetzen an Empfänger außerhalb der EU/des EWR übermitteln. Weitere Informationen finden Sie in den Datenschutzrichtlinien der einzelnen Anbieter.

Weitere Informationen darüber, an wen Pressalit Ihre personenbezogenen Daten weitergibt, finden Sie im Abschnitt „Weitergabe an andere Datenverantwortliche und Übermittlung an Datenverarbeiter“ weiter unten.

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Unter jedem der oben genannten Abschnitte erfahren Sie, an welche Kategorien von Empfängern wir Ihre personenbezogenen Daten weitergeben können. Die folgenden Informationen gelten zusätzlich zu den Empfängern, die wir in jedem der oben genannten Abschnitte angegeben haben.

Im Zusammenhang mit der Entwicklung von Pressalit kann sich die Unternehmensstruktur ändern, z. B. durch den vollständigen oder teilweisen Verkauf des Unternehmens. Im Falle einer teilweisen Übertragung von Vermögenswerten, die personenbezogene Daten enthalten, ist die Rechtsgrundlage für die damit verbundene Weitergabe personenbezogener Daten grundsätzlich Artikel 6 Absatz 1 Buchstabe f der Datenschutz-Grundverordnung, da Pressalit ein berechtigtes Interesse daran hat, Teile seiner Vermögenswerte zu übertragen und kommerzielle Änderungen vorzunehmen.

Über die oben beschriebenen Fälle hinaus werden Ihre personenbezogenen Daten grundsätzlich nicht ohne Ihre Zustimmung an Dritte weitergegeben. Unter bestimmten Umständen und gemäß den gesetzlichen Bestimmungen kann es jedoch erforderlich sein, Ihre personenbezogenen Daten an die Polizei, Rechtsanwälte, Wirtschaftsprüfer, Gerichte, Behörden, potenzielle Käufer und verbundene Unternehmen weiterzugeben.

Wenn Ihre personenbezogenen Daten an Datenverarbeiter oder Datenverantwortliche in Ländern außerhalb der EU/des EWR übertragen werden, die kein angemessenes Schutzniveau bieten, erfolgt eine solche Übertragung erst, wenn eine Rechtsgrundlage für die Übertragung sichergestellt ist. Die Übermittlung basiert in erster Linie auf den Standardverträgen der EU-Kommission und/oder dem EU-US-Datenschutzrahmen. Wenn Sie Fragen zur Grundlage für Übermittlungen in Länder außerhalb der EU/des EWR haben oder eine Kopie unserer Übermittlungsgrundlage wünschen, wenden Sie sich bitte wie unten in der Richtlinie angegeben an uns.

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• Sie haben das Recht, Auskunft über die personenbezogenen Daten zu erhalten, die wir über Sie verarbeiten
• Sie haben das Recht, unserer Erhebung und Weiterverarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.
• Sie haben das Recht auf Berichtigung und Löschung Ihrer personenbezogenen Daten, jedoch mit bestimmten gesetzlichen Ausnahmen, einschließlich des Buchhaltungsgesetzes
• Sie haben das Recht, uns um Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu bitten.
• Unter bestimmten Umständen können Sie auch eine Kopie Ihrer personenbezogenen Daten sowie die Übermittlung der personenbezogenen Daten, die Sie uns zur Verfügung gestellt haben, an einen anderen Datenverantwortlichen beantragen (Datenübertragbarkeit).
• Sie können Ihre Einwilligungen jederzeit widerrufen. Wir werden Ihre personenbezogenen Daten dann löschen, es sei denn, wir können die Verarbeitung auf einer anderen Grundlage fortsetzen. Sie können unseren Newsletter abbestellen, indem Sie auf den Link am Ende des Newsletters klicken.

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Wenn Sie Fragen zu dieser Datenschutzerklärung haben oder sich über die Art und Weise, wie wir Ihre personenbezogenen Daten verarbeiten, beschweren möchten, können Sie sich gerne an uns wenden:

Pressalit A/S
Adresse: Pressalitvej 1, 8680 Ry
E-Mail: [email protected]
Telefonnummer: +45 87888788

Wenn Ihre Beschwerde von uns nicht geklärt wird und Sie die Angelegenheit weiterverfolgen möchten, können Sie sich an die Aufsichtsbehörde Ihres Landes wenden. Eine Liste der Aufsichtsbehörden finden Sie hier.

In Dänemark können Sie sich an die Datenschutzbehörde Datatilsynet, Carl Jacobsens Vej 35, 2500 Valby, Telefon 33 19 32 00, [email protected] wenden. Sie können auch das Formular auf deren Website www.datatilsynet.dk verwenden.

Dezember 2025

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